Um einen Drucker anzuschließen benötigt man zusätzlich zu Drucker und PC noch ein Verbindungskabel, bei fast allen modernen Geräten handelt es sich hier um ein USB-Kabel. Den meisten Neugeräten liegt dieses Kabel bei, ebenso eine CD mit den aktuellen Treibern und einer zugehörigen Software.

Bevor man nun das Gerät anschließt sollte geprüft werden, in welcher Reihenfolge vorgegangen wird. Einige Firmen setzen eine Vorinstallation der mitgelieferten Software voraus. Ist dies nicht der Fall kann der Drucker direkt mit dem PC verbunden werden. Dazu entfernt man eventuelle Transportsicherungen, schließt das Kabel an der am Drucker befindlichen Buchse an und verbindet diese dann mit einer freien USB-Steckverbindung des Rechners. Dann kann der Netzstecker eingesteckt und der Drucker eingeschaltet werden. Bei neueren Betriebssystemen beginnt beim Einschalten des neuen Geräts der Treibersuchlauf automatisch. Sind die Treiber nicht vorhanden wird man aufgefordert die Treiber-CD einzulegen. Folgen Sie dann bitte der Installationsroutine.

Setzt der Hersteller eine Installtion seiner Software voraus können Sie bereits das Kabel mit beiden Komponenten verbinden, schalten Sie jedoch den Drucker noch nicht ein! Legen sie die mitgelieferte CD ein und folgen den Bildschirmanweisungen. Erst wenn die Installation vollständig abgeschlossen ist darf das Gerät in Betrieb genommen werden.

Der letzte Schritt ist das einsetzen der Tintenpatronen oder Tonerkartuschen. Dieser Vorgang ist von Gerät zu Gerät unterschiedlich und kann in der beiliegenden Betriebsanleitung nachgelesen werden. Einige Modelle verfügen auch über Aufkleber in der Nähe des Patronenfachs. Um Schäden am Gerät zu vermeiden empfiehlt sich aber immer ein Blick in die Bedienungsanleitung oder Hilfedatei auf dem PC.