Aufgrund der häufigen Anfragen möchten wir das Thema in einem eigenen Artikel aufbereiten.
Wie man jede ausgehende E-Mail in Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010 automatisch an sich selbst senden kann, hier die Erläuterung.
Hintergrund: Wenn die Einstellung, wie unten beschrieben, in Microsoft Outlook eingerichtet ist, bekommt der E-Mail-Versender stets eine Kopie seiner E-Mail zurück. Das dient zum Beispiel als Nachweis, was habe ich versendet oder als Backup-Funktion für alle E-Mails, die man versendet hat.
Dazu sendet man sich eine Kopie, am besten Blindkopie BCC, zum Beispiel in sein Microsoft- oder Google-Mail-Postfach. (Das Thema Datenschutz wird hier nicht diskutiert.)
Das automatische versenden einer E-Mail als Blindkopie BCCs lässt sich mit einem kleinen VBA-Code umsetzen. Doch wo ist dieser einzugeben?
- Microsoft Outlook starten (hier im Beispiel Outlook 2010)
- Per Tastenkombination ALT+F11 öffnet sich der VBA-Editor von Outlook
- Dort das +-Zeichen vor Projekt, dann auf das +-Zeichen vor Microsoft Office Outlook Objekte klicken
- Dann Klick auf Diese OutlookSitzung (ThisOutlookSession)
- Folgenden Code einfügen (siehe unten), bitte E-Mail-Adresse im Code durch Ihre eigene ersetzen!
- Speichern des Codes mittels Tastenkombination STRG+S
- Schließen des VBA_Editor mit ALT+Q
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMe As Recipient
Set objMe = Item.Recipients.Add("ihre.email@ihranbieter.de")
objMe.Type = olBCC
objMe.Resolve
Set objMe = Nothing
End Sub
Keine Haftung für das aufgeführte Beispiel.